Algemene voorwaarden Gravitas Advocaten

Deze algemene voorwaarden zijn van kracht met ingang van 1 juni 2018.

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

a. Gravitas Advocaten: de maatschap van mr. A.C.G. Kaijen en mr. D. van Leersum, gevestigd te Dordrecht.

b. Opdrachtgever: de contractspartij van Gravitas Advocaten.

c. Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen opdrachtgever en Gravitas Advocaten.

d. Honorarium: de financiële vergoeding (tijdsevenredig of anderszins) welke Gravitas

Advocaten voor de uitvoering van de overeenkomst met opdrachtgever is overeengekomen, een en ander exclusief verschotten en BTW.

e. Verschotten: de kosten die door Gravitas Advocaten worden gemaakt in het belang van de uitvoering van de overeengekomen werkzaamheden, zoals bijvoorbeeld griffierechten, deurwaarderskosten, kosten uittreksels, reiskosten en leges.

a. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten, opdrachten en/of offertes of andere rechtsbetrekkingen tussen Gravitas Advocaten en opdrachtgever, tenzij voorafgaand aan de overeenkomst uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen. De algemene voorwaarden zijn ook van toepassing op aanvullende opdrachten en vervolgopdrachten. Eventuele andersluidende voorwaarden van opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

b. Gravitas Advocaten is gerechtigd de algemene voorwaarden te wijzigen dan wel aan te vullen. De gewijzigde voorwaarden zijn ook van toepassing op lopende overeenkomsten. Opdrachtgever wordt geacht de gewijzigde algemene voorwaarden te hebben aanvaard indien hij daartegen niet binnen 14 dagen nadat de gewijzigde voorwaarden hem zijn toegezonden, bezwaar heeft gemaakt.

a. Een overeenkomst komt eerst tot stand, nadat deze door Gravitas Advocaten is aanvaard. Gravitas Advocaten kan daarbij enkel worden vertegenwoordigd door een aan het kantoor verbonden advocaat. Met de werkzaamheden zal pas een aanvang worden genomen nadat de opdrachtbevestiging door Gravitas Advocaten is ontvangen, terwijl tevens het gevraagde voorschot is voldaan.

b. Iedere opdracht wordt geacht uitsluitend te zijn verstrekt aan en aanvaard door Gravitas Advocaten, ook indien het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling is dat een opdracht door een bepaalde persoon zal worden uitgevoerd. De artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek zijn niet van toepasing.

c. De advocaat voert de opdracht uit met een zorgvuldigheid die van haar/hem mag worden verwacht. De opdracht houdt echter geen resultaatsverbintenis is maar een inspanningsverbintenis. Gravitas Advocaten kan aldus niet instaan voor het behalen van het beoogde resultaat.

d. Gravitas Advocaten is verder gerechtigd om bij de uitvoering van de werkzaamheden derden in te schakelen, een en ander voor rekening en risico van opdrachtgever. Gravitas Advocaten is niet aansprakelijk voor fouten en/of tekortkomingen in de uitvoering van opdrachten van deze ingeschakelde derden.

e. Gravitas Advocaten adviseert nimmer over financiële, fiscale, verzekeringstechnische of andere niet zuiver-juridische zaken of onderdelen daarvan; in voorkomend geval dient opdrachtgever daarvoor een andere adviseur te raadplegen

f. Bij het verstrekken van de opdracht en voor aanvang van de werkzaamheden dient opdrachtgever een afschrift van een geldig legitimatiebewijs en/of uittreksel van de Kamer van Koophandel af te geven.

a. Gravitas Advocaten brengt aan opdrachtgever vanwege de uitvoering van de

overeengekomen opdracht honorarium (inclusief verschotten) in rekening, te vermeerderen met verschuldigde BTW. Een en ander tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders overeengekomen.

b. Als honorarium hanteert Gravitas Advocaten een uurtarief (exclusief BTW), welk tarief jaarlijks kan worden aangepast. Aanpassing van het uurtarief wordt vooraf doorgegeven, waarna de het nieuwe uurtarief van toepassing is op nieuwe opdrachten als ook op lopende overeenkomsten van opdracht.

c. Gravitas Advocaten biedt tevens de mogelijkheid overeenkomsten van opdracht te verrichten op basis van een vaste prijsafspraak. Indien opdrachtgever hiervoor in aanmerking wenst te komen dient opdrachtgever dit met Gravitas Advocaten overeen te komen bij de totstandkoming van de overeenkomst.

d. Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, zal door Gravitas Advocaten maandelijks worden gedeclareerd. Gravitas Advocaten is steeds gerechtigd van opdrachtgever de betaling van een voorschot te verlangen. Een ontvangen voorschot wordt verrekend met de einddeclaratie. Betaling dient te geschieden binnen een termijn van veertien dagen na factuurdatum, zonder dat opdrachtgever gerechtigd is enige korting, inhouding of verrekening toe te passen. Bij overtreding van deze termijn is opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is vertragingsrente, gelijk aan de geldende wettelijke rente, verschuldigd.

e. Wanneer betaling van de factuur niet binnen de aangegeven termijn volledig is voldaan, heeft Gravitas Advocaten het recht, zonder nadere aankondiging, haar werkzaamheden voor opdrachtgever in het kader van de verleende opdracht op te schorten of te staken. Opschorting of staking van werkzaamheden laat onverlet de gehoudenheid van opdrachtgever tot betaling over te gaan van de op dat moment openstaande facturen, alsook nog te factureren bedragen wegens reeds verrichte werkzaamheden en gemaakte verschotten. Gravitas Advocaten aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor eventuele schade van opdrachtgever en/of derden ten gevolge van de opschorting of staking van haar werkzaamheden.

f. Indien Gravitas Advocaten genoodzaakt is invorderingsmaatregelen te treffen jegens opdrachtgever die in verzuim is, komen alle buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten die verband houden met de invordering voor rekening van opdrachtgever.

5. Bewaartermijn

a. Dossiers zullen gedurende zeven jaren worden bewaard, waarna deze zullen worden vernietigd. Als aanvangsdatum van deze termijn geldt de datum waarop door Gravitas Advocaten voor het laatst (inhoudelijke) werkzaamheden in de zaak zijn verricht.

b. Op verzoek van opdrachtgever kan het dossier aan opdrachtgever worden geretourneerd. Gravitas Advocaten zal de kosten van toezending van het dossier in rekening brengen bij opdrachtgever.

c. Voor de uitvoering van de door opdrachtgever verleende opdracht worden zijn/haar persoonsgegevens verzameld en bewaard, een en ander in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Gravitas Advocaten zal geen persoonsgegevens aan derden verstrekken, tenzij zij daartoe is verplicht op grond van de wet, een rechterlijke of arbitrale uitspraak of een bindend advies.

a. Iedere aansprakelijkheid van Gravitas Advocaten is beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval uit hoofde van de door Gravitas Advocaten gesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat in het desbetreffende geval uit de polisvoorwaarden voortvloeit. Het verzekerde bedrag onder de genoemde beroepsaansprakelijkheidsverzekering is € 500.000,- per gebeurtenis. Desgevraagd zal over de inhoud van de polisvoorwaarden nadere informatie worden verschaft.

b. Indien om welke reden dan ook geen uitkering krachtens de verzekering als bedoeld in het voorgaande lid mocht plaatsvinden, is de aansprakelijkheid van Gravitas Advocaten of bij haar werkzame personen (in welke hoedanigheid ook) beperkt tot het door de opdrachtgever op dat moment betaalde honorarium, een en ander met een maximum van € 5.000,–.

c. Gravitas Advocaten is niet aansprakelijk voor eventuele tekortkomingen van door haar ingeschakelde derden.

d. Opdrachtgever is gehouden Gravitas Advocaten te vrijwaren voor alle aanspraken van derden en aan Gravitas Advocaten te vergoeden de redelijke kosten van verweer tegen dergelijke aanspraken, tenzij sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van Gravitas Advocaten.

e. Gravitas Advocaten aanvaardt geen aansprakelijkheid voor het geval de Stichting Derdengelden niet tot betaling aan opdrachtgever in staat zou zijn omdat de bankinstelling waar die stichting een of meer rekeningen aanhoudt niet aan zijn verplichtingen jegens de stichting kan voldoen.

Aangezien de advocaten van Gravitas Advocaten tevens advocaat in dienst van de gemeente Delft en het Servicecentrum Drechtsteden zijn, behoudt Gravitas Advocaten zich het recht voor om zaken te beëindigen en over te dragen aan een andere advocaat wanneer zich een belangenverstrengeling ten aanzien van de werkgever van de advocaten voordoet.

Op iedere overeenkomst tussen Gravitas Advocaten en opdrachtgever is de Kantoorklachtenregeling Gravitas Advocaten en de Klachten- en Geschillenregeling van de Geschillencommissie Advocatuur van toepassing, waarnaar op de website van Gravitas Advocaten wordt verwezen.

a. Op de rechtsverhouding tussen Gravitas Advocaten en opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.

b. De rechtbank te Rotterdam is bij uitsluiting bevoegd van alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de door of namens Gravitas Advocaten verrichte werkzaamheden kennis te nemen.